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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

  • Verantwortlicher: Einzelkanzlei Dr. Martens & Collegen, vertreten durch Rechtsanwalt Dr. Claus‑Nis Martens

  • Anschrift: Husumer Str. 12, 25746 Heide

  • Telefon: 0481 / 786 000

  • E‑Mail: info@martens-collegen.de

  • Datenschutzbeauftragter: nicht bestellt

2. Zwecke der Website und angebotene Funktionen

  • Kanzleipräsenz mit allgemeinen Informationen

  • Kontaktmöglichkeiten per E‑Mail und Telefon

  • Kein Kontaktformular, kein Terminbuchungstool, keine Nutzerkonten/Logins, keine Käufe/Zahlungen

  • Kein Blog/Forum, kein Newsletter, keine Social‑Media‑Plugins, keine eingebundenen externen Inhalte

3. Kategorien personenbezogener Daten

  • Beim Besuch der Website: technische Nutzungs‑ und Zugriffsdaten (z. B. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seiten/URLs, ggf. Referrer, Browser‑Typ/Version, Betriebssystem)

  • Bei Kontakt per E‑Mail/Telefon: Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Inhalte Ihrer Anfrage inkl. Freitext, Anhänge/Dokumente, ggf. Aktenzeichen und sonstige mandatsrelevante Angaben

  • Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO) können im Rahmen von Mandatsanfragen anfallen, sofern Sie diese mitteilen (z. B. Gesundheitsdaten, Daten zur religiösen Zugehörigkeit etc.). Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Betrieb der Website, IT‑Sicherheit, Fehleranalyse

    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen der Kanzlei an stabiler, sicherer Website)

  • Kommunikation mit Ihnen, Beantwortung von Anfragen, Mandatsanbahnung

    • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation/Kommunikation)

  • Mandatsbearbeitung und gesetzliche Aufbewahrung

    • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mandatsdurchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 50 BRAO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

  • Einsatz von nicht notwendigen Cookies/Analysefunktionen (Wix Analytics)

    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); zusätzlich § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung vor dem Auslesen/Setzen nicht notwendiger Cookies)

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

  • Wix.com (Website‑Plattform und Analysefunktionen)

  • IONOS (E‑Mail‑Dienst)

  • Ggf. interne/extern beauftragte IT‑Dienstleister mit administrativem Zugriff (nur bei Erforderlichkeit; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht und vertragliche/gesetzliche Sicherungen bestehen.

6. Cookies, Einwilligung und Analyse

  • Wir setzen ein Cookie‑/Consent‑Banner (Wix) ein. Nicht notwendige Cookies/Analyse werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

  • Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

  • Notwendige Cookies (technisch erforderlich) dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website; sie bedürfen keiner Einwilligung.

  • Wix‑Analyse: Wir nutzen ausschließlich die standardmäßigen Besucherstatistiken von Wix. Eine Datenverarbeitung zu Marketingzwecken durch uns findet nicht statt.

Hinweis: Details zu jeweils gesetzten Cookies (Name, Zweck, Laufzeit) werden im Consent‑Banner und/oder einer gesonderten Cookie‑Übersicht bereitgestellt.

7. Hosting, Server‑Logfiles und Sicherheit

  • Technisches Hosting der Website erfolgt über die Wix‑Plattform.

  • Beim Zugriff werden Server‑Logfiles verarbeitet (siehe Kategorien oben).

  • Speicherdauer von Server‑Logfiles: 7 Tage.

  • Technische und organisatorische Maßnahmen: HTTPS‑Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Aktualisierung der Systeme.

8. E‑Mail und Telefon

  • Kontakt ist per E‑Mail (info@martens-collegen.de) und Telefon möglich.

  • Die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Mandatsanbahnung/-durchführung.

  • Aufbewahrung:

    • Allgemeine, nicht mandatsbezogene Anfragen: bis zu 12 Monate

    • Mandatsbezogene Kommunikation und Handakten: 6 Jahre nach § 50 BRAO (maßgeblich ist das Ende des Mandats)

9. Internationale Datenübermittlungen

  • Wix kann personenbezogene Daten auch außerhalb der EU/EWR verarbeiten (z. B. Israel, ggf. USA und weitere Standorte/Subdienstleister).

  • Bei Übermittlungen in Drittländer stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln und zusätzliche Schutzmaßnahmen).

  • Sie werden vor dem Setzen nicht notwendiger Cookies/Trackings um eine Einwilligung gebeten; eine Nutzung der Website ist auch ohne diese Einwilligung möglich.

10. Minderjährige

  • Die Website ist auch für minderjährige Nutzer zugänglich.

  • Bei verarbeitungsvorgängen, die auf Einwilligung beruhen und direkt einem Kind angeboten werden, beachten wir die Anforderungen des Art. 8 DSGVO (Elternzustimmung, soweit erforderlich).

  • Bei Mandatsanfragen von Minderjährigen erfolgt die Verarbeitung auf der Basis der genannten Rechtsgrundlagen; wir holen erforderliche Zustimmungen/Vertretungsnachweise ein.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

  • Für die bloße Nutzung der Website besteht keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Ohne technisch erforderliche Daten ist die Bereitstellung der Website jedoch nicht möglich.

  • Für Mandatsanbahnung/-bearbeitung sind bestimmte Angaben erforderlich (z. B. Name, Kontaktdaten, mandatsrelevante Informationen/Unterlagen). Ohne diese Daten kann eine Mandatsführung nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten

  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen

  • Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde

Wir benennen keine konkrete Behörde, weisen aber auf Ihr Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde hin.

13. Automatisierte Entscheidungen/Profiling

  • Es finden keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

  • Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, technische Plattformen oder Verarbeitungen ändern.

  • Maßgeblich ist jeweils die hier angegebene Fassung; größere Änderungen werden wir auf der Website kenntlich machen.

  • Stand: 23.12.2025

15. Kontakt

  • Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an:

    • Einzelkanzlei Dr. Martens & Collegen

    • Husumer Str. 12, 25746 Heide

    • E‑Mail: info@martens-collegen.de

    • Telefon: 0481 / 786 000

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